BitDoc

Ordine, sicurezza e conformità nella gestione documentale.

Registro documentale di BitDoc con tutti i documenti, codici, tipologie, revisioni e stati in un'unica vista
Cos'è BitDoc

BitDOC nasce dalla realtà, non dalla teoria.

Lo abbiamo creato dopo anni di progetti digitali in cui le aziende ci chiedevano di mettere ordine nei loro documenti: manuali, procedure, certificazioni, revisioni senza controllo, approvazioni lente. Da queste necessità reali è nato BitDOC: un DMS semplice, potente e su misura per chi vuole gestire i documenti in modo organizzato, sicuro e conforme.

Scheda documento di BitDoc con storico revisioni, metadati e generazione del certificato
La sfida

Basta file sparsi in cartelle o mail.

Manuali, procedure e certificazioni con revisioni senza controllo e approvazioni lente. La sfida era trasformare il caos documentale in flussi chiari, tracciabili e conformi, senza appesantire il lavoro di chi li usa ogni giorno.

La soluzione

Un DMS semplice e potente: documenti, revisioni e approvazioni in un'unica piattaforma.

100% web e cloud: accesso ovunque, nessuna installazione, infrastruttura sicura e scalabile. Sviluppato da BitTag, è una soluzione scalabile, personalizzabile e integrabile con i sistemi già presenti — ERP, WMS, Supply Chain e Sustainability tools.

  1. Un'unica piattaforma

    Tutti i documenti in un solo spazio: basta file sparsi in cartelle o mail.

    Registro centrale di BitDoc con tutti i documenti aziendali, codici, tipologie e stati in un'unica vista

  2. Approvazioni tracciabili

    Flussi di approvazione chiari, revisioni rapide e audit semplificati.

    Dashboard Approvazioni di BitDoc con approvazioni in attesa, completate e storico

  3. Controllo e sicurezza

    Permessi e ruoli personalizzabili, con ogni azione storicizzata.

    Configurazione di ruoli, utenti, tipologie documento e template in BitDoc

  4. Pronto per le certificazioni

    Conforme a ISO, compliance e audit interni o esterni.

    Anteprima documento di BitDoc con Revision History e Document Distribution per audit e conformità

  5. 100% web e cloud

    Accesso ovunque, nessuna installazione, infrastruttura sicura e scalabile.

    Tracking distribuzione di BitDoc con copie distribuite e da ritirare, digitali e cartacee
Funzionalità principali

  • Gestione documenti

    Archiviazione centralizzata con metadati, ricerca veloce con filtri dinamici e anteprima senza scaricare i file.

  • Revisioni & versioning

    Storico completo delle versioni, aggiornamenti in pochi click e tracciabilità totale: chi modifica, quando e perché.

  • Flussi di approvazione

    Livelli di approvazione configurabili, gestione dei motivi di revisione e dashboard Pubblicazioni in tempo reale.

  • Sicurezza & permessi

    Ruoli granulari (Admin, Utente, Approvatore) e condivisione sicura con partner esterni e fornitori.

  • Template & standardizzazione

    Modelli di documento pronti e personalizzabili per uniformare i formati e ridurre gli errori.

Benefici concreti
  • Meno tempo perso a cercare file
  • Riduzione di errori e duplicazioni
  • Processi più veloci e snelli
  • Maggiore controllo su conformità e audit
  • Più collaborazione, meno mail e allegati

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